Phenquestions
Якщо у вас є конфіденційна інформація, яку ви не можете поділитися з усіма людьми у вашій організації, ви можете створити приватну команду в Microsoft Teams. Це допоможе вам поділитися усіма конфіденційними даними з людьми, якими ви хочете поділитися. Вам не потрібно встановлювати жодну програму або обирати сторонню послугу, і ви можете зробити це у безкоштовній версії Microsoft Teams.
Різні типи команд у Microsoft Teams
У Microsoft Teams є три типи конфіденційності, і вони такі-
- Приватна: Лише власники команд можуть додати нового учасника. Якщо ви єдиний власник своєї команди, ви можете додати нових членів до команди. Інші люди не отримають можливість нікому надіслати запрошення. Крім того, люди у вашій організації не додаватимуться автоматично.
- Публічний: Усі ваші члени можуть додавати нових членів, і кожен у вашій організації може приєднуватися до вашої команди. Для членів “Громадської” команди обмежень майже немає. Однак потрібно додавати всіх нових учасників по одному вручну.
- По всій організації: Ця команда призначена для тих, хто хоче додати всіх людей в організації, щоб їх було автоматично додано. Наприклад, вам потрібно створити п’ять команд для різних цілей, і ви хочете додати всіх людей у вашій організації до всіх цих команд. У такий момент ви можете створити команду “по всій організації”, щоб додати всіх людей одночасно.
За замовчуванням Microsoft Teams створює всю організаційну команду, якщо ви не змінили параметри конфіденційності вручну. Однак припустимо, що у вас є деякі дані, якими ви не повинні ділитися з усіма людьми у вашій організації, але їх потрібно надіслати всім адміністраторам. Крім того, ви не хочете повідомляти іншим про вашу команду. У такий момент вам може знадобитися виконати ці дії, щоб виконати свою роботу.
Як створити приватну команду в Microsoft Teams
Щоб створити приватну команду в Microsoft Teams, виконайте такі дії-
- Відкрийте веб-сайт або додаток Microsoft Teams
- Натисніть кнопку Приєднатися або створити команду
- Клацніть на Створити команду
- Виберіть джерело своєї команди
- Виберіть зі списку Приватне
- Назвіть свою команду та напишіть опис
- Натисніть кнопку Створити.
Тепер давайте перевіримо всі ці кроки, щоб дізнатись більше про путівник.
Як уже згадувалося, ви можете створити приватну команду з веб-версії, а також програми Microsoft Teams. У будь-якому випадку відкрийте сайт або додаток Microsoft Teams і переконайтеся, що ви ввійшли у свій обліковий запис. Після цього вам слід знайти опцію з назвою Приєднуйтесь або створюйте команду у нижньому лівому куті. Натисніть на нього, щоб розпочати процес.
Потім вам потрібно натиснути Створити команду кнопку, яку ви повинні побачити на своєму екрані. Після цього він показує два варіанти, і вони є-
- Створіть команду з нуля
- Створіть із існуючої групи або команди Office 365
Що стосується конфіденційності, то в цьому випадку вам слід вибрати перший із зазначених варіантів, Створіть команду з нуля.
Потім ви повинні побачити тип конфіденційності вашої команди. Вам потрібно вибрати Приватна зі списку.
Тепер ви повинні назвати свою команду та записати невеликий опис, щоб ви та члени команди могли знати девіз команди. Нарешті клацніть на Створити кнопку.
Оскільки ваша команда вже створена, ви можете розпочати надсилання запрошень своїм учасникам.
Читати: Як Microsoft Teams відстежує вашу активність.
Як змінити конфіденційність команд у Microsoft Teams
Припустимо, що у вас вже є команда, і ви не хочете створювати іншу команду з тією ж метою, і вам потрібно лише змінити налаштування конфіденційності. У цьому випадку вам потрібно виконати ці дії-
- Натисніть кнопку з трьома крапками біля назви команди
- Виберіть параметр Змінити команду
- Розгорніть розкривний список Конфіденційність і змініть його
Для початку потрібно відкрити веб-сайт або програму Microsoft Teams і спочатку вибрати команду. Тепер натисніть кнопку з трьома крапками, пов’язану з командою, і виберіть Редагувати команду варіант.
У спливаючому вікні потрібно розгорнути Конфіденційність і виберіть інший тип конфіденційності.
Нарешті, не забудьте зберегти свої зміни.
Це воно! Це так просто, як сказано.
