Функції, поради та рекомендації щодо доступу до Microsoft для початківців

Microsoft Office - найпопулярніший пакет офісної продуктивності, і чому б не бути? Корпорація Майкрософт час від часу вдосконалювала Office, і тепер пропонує все, що ми б хотіли. З самого першого випуску Microsoft Office завжди вражав користувачів. Зараз Microsoft Office працює майже на кожному ПК під керуванням Windows - і навіть на Mac.

Microsoft Office - це сукупність багатьох додатків, таких як Word, PowerPoint, Excel тощо. Це найпоширеніші програми Office, і серед них усі Microsoft Access порівняно рідше використовується. Багато хто навіть не турбується побачити, що це таке, припускаючи, що це може бути для професіоналів, а не для них.

Насправді це неправда. MS Access - це ще одна багатофункціональна програма, така як Word або Excel, і вона також проста у використанні. У цій публікації я збираюся розповісти вам про Microsoft Access, його особливості та використання підказок, так що, сподіваємось, ви зможете користуватися нею досить просто.

Microsoft Access

Microsoft Access - це, в основному, система управління базами даних, яка має зовнішній вигляд інших продуктів Microsoft Office, включаючи її компонування та навігаційні аспекти. Система управління базами даних не означає, що ви повинні знати про SQL Server, щоб користуватися нею. Все в Access засноване на графічному інтерфейсі, і його можна легко використовувати, натискаючи відповідні кнопки, для виконання бажаних дій.

Навіщо використовувати Microsoft Access

Вважайте себе власником бізнесу, ви продаєте речі, купуєте речі та керуєте працівниками. Вам потрібен інструмент управління, щоб керувати справами в нашому офісі, і ви не знаєте про програми SQL або RDMS. MS Access підходить сюди; він надає вам систему настільних баз даних, як і іншу СУБД. Для початку роботи MS Access не потрібно конфігурації та спеціальних процедур налаштування.

Як користуватися Microsoft Access

1. Запустіть MS Access, і ось що ви ось-ось побачите. На головному екрані доступна купа шаблонів, кожен шаблон ідеально розроблений для конкретного використання та з урахуванням усіх вимог.
2. Виберіть будь-який шаблон і натисніть «завантажити», щоб завантажити схеми баз даних на вашу машину. У цьому випадку я збираюся вибрати шаблон “студент”, який призначений для школи та досить легко керує всіма студентськими даними.
3. Тепер екран розділений на три секції. У лівій частині є всі таблиці, звіти та форми. Верхня середина має основні елементи управління та центральну частину у вихідній секції.
4. Клацніть на «Новий студент», і з’явиться форма з усіма загальними полями. Нового студента можна додати, заповнивши форму та збереживши форму, натиснувши клавіші CTL + S.
5. Усі звіти, такі як загальна кількість студентів, студенти за розділами, запис відвідуваності та контактна інформація, можна переглянути в розділі звітів ліворуч.

Так само існують шаблони для:

• Активи: який займається товарами, з якими компанія торгує
• Контакти: керує контактними даними людей або працівників.
• Проблеми: керує скаргами та проблемами клієнтів.
• Події: Організовує заходи та їх деталі.
• Маркетингові проекти: Для маркетингу та збуту.
• Проекти: Керує завданнями та проектами компанії.
• Факультет: Це шаблон управління працівниками.
• Студент: Для цілей адміністрації школи та коледжу тощо.

Створення бази даних порожнього доступу

Microsoft Access дає вам можливість створювати базу даних з нуля. Починається з визначення таблиць, атрибутів та встановлення правил для цих таблиць. Ви можете створювати макроси або програмовані модулі, які будуть використовуватися. Ви можете встановити будь-які обмеження для цих таблиць, будь то первинний ключ, зовнішній ключ, а не NULL.

Це був лише огляд Microsoft Access. Доступна безліч функцій, які можуть допомогти вам створити власну базу даних, зберігати дані та керувати даними найпростішим способом. Використовуючи Microsoft Access для швидкої розробки додатків, ви можете зменшити свої витрати, MS Access - це багатокористувацька база даних; в тому сенсі, що з самого початку Access був розроблений для роботи в мережі.

Microsoft заявляє, що остання версія підтримуватиме 255 одночасних користувачів. Додаткові функції MS Access включають спільний доступ до бази даних Access із кількома програмами та експорт бази даних до інших форматів файлів.

Читайте далі: Як імпортувати дані Microsoft Access у Microsoft Excel.